Главная / Программы 1С / Документооборот
Документооборот
«1С:Документооборот 8» состоит из нескольких блоков:
1. Работа с договорами:
- создание договоров, сопроводительной или сопутствующей документации (используются шаблоны и связи документов)
- автозаполнение реквизитами
- функционал многосторонних договоров
- отслеживание процессов согласования, подписания, исполнения договора
- контроль исполнения обязательств и наличия сопроводительных документов
- электронное согласование договоров
- отчеты по договорной работе - анализ данный в табличной и графических формах
2. Планирование и исполнение проектных задач:
- план проекта. Состоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, с указанием плановых сроков выполнения.
- календарный план проекта рассчитывается автоматически на основе связей проектных задач, рабочего календаря, ограничений и настроек.
- отчетность по проектам и срокам в табличной и графических формах
3. Управление документами:
- оформление документов в соответствии с корпоративными стандартами
- отслеживание изменения и версии каждого документа
- контроль качества подготовки и местонахождение бумажных экземпляров
- сканирование и хранение документации.
- электронное согласование, утверждение, ознакомление и исполнение
- контроль качества исполнения и сроков
- отчетность в табличной и графических формах
4. Учет входящей и исходящей корреспонденции
- оформление, печать, отправка по электронной почте
- направление на исполнение
- просмотр и группировка списка по индивидуальным параметрам
- контроль отправки писем
5. Учет и планирование рабочего времени
- личные и общие календари
- учет отсутствий сотрудников
- автоматический учет и анализ трудозатрат
6. Общие организационные вопросы:
- поддерживаются все три вида электронной подписи: простая, усиленная и квалифицированная
- потоковое сканирование и штрихкодирование
- архивное хранение и поиск
- автоматическая обработка почты
- хранение истории переписки
- привязка писем к документам
- подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
- бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятия 8»
- доступ через бесплатный мобильный клиент
Полный перечень возможностей и сравнение версий ПРОФ, КОРП и ДГУ (государственные учреждения) Вы можете посмотреть здесь: Сравнение версий программы Документооборот.