Документооборот

 «1С:Документооборот 8» состоит из нескольких блоков:

1. Работа с договорами:

• создание договоров, сопроводительной или сопутствующей документации (используются шаблоны и связи документов)
• автозаполнение реквизитами
• функционал многосторонних договоров
• отслеживание процессов согласования, подписания, исполнения договора
• контроль исполнения обязательств и наличия сопроводительных документов
• электронное согласование договоров
• отчеты по  договорной работе - анализ данный в табличной и графических формах

2. Планирование и исполнение проектных задач:

• план проекта. Состоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, с указанием плановых сроков выполнения.
• календарный план проекта рассчитывается автоматически на основе связей проектных задач, рабочего календаря, ограничений и настроек. 
• отчетность по проектам и срокам в табличной и графических формах

3. Управление документами:

• оформление документов в соответствии с корпоративными стандартами
• отслеживание изменения и версии каждого документа
•  контроль качества подготовки и местонахождение бумажных экземпляров
•  сканирование и хранение документации.
• электронное согласование, утверждение, ознакомление и исполнение 
• контроль качества исполнения и сроков
• отчетность  в табличной и графических формах

4. Учет входящей и исходящей корреспонденции

• оформление, печать, отправка по электронной почте
• направление на исполнение
• просмотр и группировка списка по индивидуальным параметрам
• контроль отправки писем

5. Учет и планирование рабочего времени

• личные и общие календари
• учет отсутствий сотрудников 
• автоматический учет и анализ трудозатрат

6. Общие организационные вопросы:

• поддерживаются все три вида электронной подписи: простая, усиленная и квалифицированная
• потоковое сканирование и штрихкодирование
• архивное хранение и поиск
• автоматическая обработка почты
• хранение истории переписки
• привязка писем к документам
• подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
• бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятия 8»
• доступ через бесплатный мобильный клиент

Полный перечень возможностей и сравнение версий ПРОФ, КОРП и ДГУ (государственные учреждения) Вы можете посмотреть здесь: Сравнение версий программы Документооборот.